Office manager

Créé en 2018 par la CAPEB, 360travaux est une plateforme de travaux en ligne qui a pour vocation de proposer à ses clients les services d’artisans qualifiés dans toute la France. En plein développement, nous recherchons le « clou » manquant à la construction d’un équipe solide et ambitieuse.

Lieu de travail : 75002, métro Etienne Marcel

Nous recrutons un(e) office manager à mi-temps ou en alternance pour intégrer la direction financière et administrative.

Descriptif du poste

Gestion administrative :

  • Edition, classement et centralisation des factures
  • Suivi quotidien de la trésorerie et préparation du règlement des factures (préparation des virements, chèques, règlement CB)
  • Suivi et gestion des notes de frais des salariés

Ressources humaines :

  • Gestion des arrivées et des départs            
  • Centralisation et préparation des éléments de paye variables des salariés (absence, congés, tickets restaurants, …)

Gestion vie courante :

  • Suivi et gestion des commandes des fournitures administratives
  • Gestion des services généraux (maintenance équipements)
  • Administratif bureau (gestion du courrier, classement, archivage, …)

Profil recherché

Connaissances

  • Maîtrise du pack-office (Excel, Word, Powerpoint) indispensable.

Qualités requises

  • Rigoureux
  • Positif
  • Autonome
  • Souriant et dynamique

Envoyez une lettre de motivation et un CV à l’adresse rh@360travaux.com. Indiquez « Candidature Office manager » dans l’objet de votre mail.